Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства транспорта Российской Федерации

Приложение N 22 к п. 4.3.6 Инструкции по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

               Министерство транспорта Российской Федерации

Департамент программ развития
УТВЕРЖДАЮ
Директор         Департамента
программ развития
Личная подпись  И.О. Фамилия
Дата

ОПИСЬ N _______
___________________________________________________________________________

N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Количество листов Срок хранения Примечание 1 2 3 4 5 6 ⁸ 7 Название раздела

В данную опись внесено ____________________ дел с N _____________
(цифрами и прописью)
по N ___________________, в том числе:
литерные номера: ________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________

Наименование должности
составителя описи                 Личная подпись               И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО                                             СОГЛАСОВАНО
Директор                                                Протокол ЭК  9
Административного департамента                          департамента
Личная подпись                    И.О. Фамилия          от _________ N ____

Дата
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам  10
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника департамента               личная подпись            И.О. Фамилия
Дата

Принял ____________________ дел и ____________________
(цифрами и прописью)       (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника
архива Министерства                  Личная подпись            И.О. Фамилия

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Источник - Приказ Минтранса России от 10.03.2011 № 77 (с изменениями и дополнениями на 2014 год)